自2013年6月1日起，新版药品经营质量管理规范（GSP）正式实施，医药企业纷纷采取措施，以应对新一轮的认证与监管要求。对于部分药品经营许可证或药品经营质量管理规范认证证书在2013年12月31日前到期的零售药店，需在2014年6月30日之前完成新版GSP认证。而其他企业则必须在2015年12月31日之前全部完成认证工作，确保符合新标准的规定。
1、 检查系统功能是否完备，管控点是否有效，以及是否与企业介绍的功能模块一致。
2、 检查各岗位操作要点及管控点；确保无遗漏。
3、 检查药品电子监管码时，操作人员需明确具体流程与信息交换方式。
4、 询问岗位人员在遇到质量问题时，于计算机系统中的操作流程。
5、 禁止使用外挂功能，不得以报表替代系统固有功能。
6、 收货员界面需显示物流承运信息，包括在途时间和承运时间，这些信息从采购订单传递至收货员界面。
7、 控制冷链品种收货时间，管理温湿度。
8、 药品养护检查需有完整清晰记录，发现质量问题时，应及时处理并记录于计算机系统，同时停止销售与发货。
9、 信息部介绍了系统基础数据，涵盖品种分类与管控点范围，包括上下游经营限制、委托书有效期、质保协议及资质时效管理。系统可拦截药品过期情况并提供提示功能。
10、 在采购订单界面中，收货员需核对承运信息，包括承运方式、单位、发运地、在途时间、启动时间和运输方式，并勾兑订单以确认无误。
11、 体系文件的操作流程需与计算机流程一致。
12、 基础数据如品种和供应商信息，由质管部负责录入与更新维护。
13、 修改经营数据需进行风险评估，并在质管部监督下执行。
14、 岗位操作权限由质管部授权，人员离职或新增时需重新授权。依据岗位授权配置相应权限，例如收货员不具备分配货位号的权限（此为验收员权限），同时关闭与收货员无关的查询模块。
