邮件合并虽非新概念,但许多人在实际操作中仍感困难,如批量打印收据。本文将详细介绍收据批量打印的方法与实用技巧,助你高效完成任务。
1、 批量打印收据功能
2、 处理收款相关数据信息。
3、 方法:
4、 打开收款明细的Excel文件。
5、 清除表头信息
6、 添加辅助列,命名为大写。
7、 将金额转换为大写并存储。
8、 将数字金额转换为中文大写格式的公式如下:首先利用RMB函数对数值进行货币格式处理,再通过TEXT函数分别提取整数与小数部分。整数部分使用G/通用格式元转换,并加入负字标识负数;小数部分则提取后两位,以0角0分格式呈现,若无角或分则替换为整。同时,运用SUBSTITUTE函数清除多余的零角或零分,确保金额表达规范清晰。此公式可准确实现财务场景中常见的大小写转换需求,适用于各类金额展示场合。
9、 公式中的C2代表金额所在的单元格位置。
10、 邮件批量发送
11、 方法:
12、 进入邮件,选择收件人,点击使用现有列表,打开收款详情的Excel文件。
13、 在窗口中,选取名为的工作表(该文件包含与两个工作表,名称可根据实际需求设定),然后点击完成操作。
14、 选定目标区域后,点击下拉箭头,选择对应字段并插入指定位置。
15、 点击预览结果,向右滑动箭头查看记录信息。
16、 合并完成后点击打印,选择文档并确认操作。

