收据是付款的凭证，内容虽简单，但填写须有依据，不可随意书写。
1、 收据应首先注明日期，建议以实际收款当日为准。
2、 公司名称应按实际收款单位填写，银行收款时填写银行相关单位，个人现金缴纳则依据开票单位信息开具收据。
3、 付款时务必注明款项用途，防止日后遗忘。如购货写货款，买零件写零件款，具体用途清晰备注即可。
4、 大写金额务必准确无误，且须与右侧小写金额完全相符。
5、 收款单位可仅盖章或先写明单位再盖章，建议索取带有财务章或公章的正规收据，以确保凭证有效性和合法性。
6、 收据需经收款人和打款人签字后生效，粉联交客户留存，白联由单位用于记账。
