PPT制作基础与实用技巧
1、 正文:
2、 PowerPoint主要用于设计与制作富有创意的幻灯片,是一款集文字、图形、图像、音频和视频于一体的多媒体演示工具。熟练使用者可直接通过空白演示文稿进行创作,灵活编排内容,打造风格独特、表现力强的教学课件,满足多样化展示需求。
3、 知识储备先行
4、 查找图片
5、 打开电脑的开始菜单,选择搜索中的文件或文件夹,在左侧输入框中键入图片名称(例如:玫瑰花);若要查找所有图片,可输入*.jpg、*.bmp、*.tif、*.gif等格式通配符,系统将自动检索符合条件的图像文件。
6、 在搜索范围中选择本机硬盘(C:D:E:F:盘),点击搜索,右侧将显示图片所在的文件夹。
7、 双击图片图标即可查看,选定后请记下存放路径或另存至其他文件夹。
8、 通过网络搜索获取图片时,可进入百度或谷歌等网站,切换至图片标签页,在搜索栏中输入关键词如风景,随后点击搜索按钮。页面将显示大量相关图片,找到所需图像后,用鼠标右键点击该图片,在弹出的菜单中选择图片另存为,然后指定本地磁盘的保存路径,确认即可完成下载操作。整个过程简单快捷,便于获取所需图像资源。
9、 搜索音乐:输入*.mp3、*.wav或*.mid格式文件,也可从VCD光盘提取并保存。
10、 搜索视频动画文件,支持格式包括avi、mov、dat、ram、swf和gif等常见类型。
11、 可通过百度或谷歌网站搜索所需课件。进入首页后,点击网页选项,在搜索栏中输入关键词,例如乙酸课件下载或免费ppt课件(ppt即PowerPoint的简称),即可查找并下载相关教学资料。
12、 将合适课件下载至D盘或E盘后修改,能有效节省制作时间。
13、 二、启动并打开PowerPoint2003的方法
14、 双击桌面上的PowerPoint图标即可直接打开。
15、 打开开始菜单,依次选择程序、Microsoft Office 2003,然后启动其中的Microsoft Office组件。
16、 启动PowerPoint2003后,界面左侧大纲区域设有五个按钮,上方两个,下方三个,各自对应不同功能。
17、 大纲视图与幻灯片视图,前者位于左侧首个按钮处。
18、 幻灯片浏览与放映视图模式
19、 在幻灯片工作区右键点击,选择背景选项,打开背景设置对话框后勾选忽略母板的背景图形,即可取消使用幻灯片模板。
20、 复制演示文稿页面
21、 选中幻灯片后右键点击,从弹出菜单中选择复制,再在目标位置执行粘贴。该方法仅能复制幻灯片中的文字内容,无法复制背景样式。
22、 在幻灯片浏览视图下,所有幻灯片以缩略图形式显示。选中需复制的幻灯片,按住Ctrl键拖动至目标位置后松开即可完成复制操作。
23、 移除幻灯片内容
24、 在幻灯片视图下,选中目标幻灯片后,按下退格键或删除键即可将其移除。
25、 在幻灯片浏览视图中选中目标幻灯片,按下退格键或删除键即可移除。
26、 在大纲区域,按住Ctrl键并逐个点击所需幻灯片,可选择多个不连续的页面;若按住Shift键后点击首尾两张幻灯片,则能一次性选中其间所有连续的幻灯片。
27、 召唤英魂,幻灯流转
28、 在大纲视图中,按住鼠标左键拖动幻灯片至所需位置即可完成调整。
29、 在幻灯片浏览视图中,按住鼠标左键拖动幻灯片至所需位置即可完成调整。
30、 多媒体配置
31、 选择要添加动画效果的对象,例片或文本框,进行相应设置。
32、 右键点击,从菜单选择自定义动画选项。
33、 点击添加效果右侧的下拉箭头,在展开的菜单中选择进入类动画的具体方案;也可选择底部的其他效果,在弹出的添加进入效果对话框中挑选合适的动画样式。
34、 在任务窗格选择动画方案,点击下拉菜单中的效果选项进行设置。
35、 在弹出的对话框里选择效果,可设定动画方向及添加音效等内容。
36、 调整动画播放顺序时,将鼠标悬停在任务窗格的动画方案上,出现上下箭头后,拖动至目标位置即可。
37、 选择不满意的动画方案,点击任务窗格中出现的下拉菜单,选中删除选项即可移除该动画。
38、 若系统默认动画路径不符合需求,可手动绘制个性化路径以满足效果要求。
39、 选择要设置动画的对象,如海鸥图片,点击添加效果→动作路径→绘制自定义路径,然后选取曲线工具进行操作。
40、 此时鼠标变为细十字,可在工作区自由绘制曲线,单击调整方向,双击即可结束绘制。
41、 手形点击,即可播放视频。
42、 添加页眉与页脚
43、 选择视图菜单中的页眉和页脚,在弹出的对话框中切换至幻灯片选项卡,可对日期、编号、页脚及数字区域进行格式设置。
44、 创建互动课件(进阶功能)
45、 创建动作按钮可实现放映时跳转,如链接至其他幻灯片、视频或外部内容,增强演示互动性与导航功能。
46、 在文本框中输入文字(例如最后一页),右键单击,选择动作设置,在弹出的对话框中设定超链接至最后一张幻灯片,然后确认即可。
47、 选择所需对象(片或文本框),点击鼠标右键,选择超链接选项。弹出插入超链接窗口后,在要显示的文字栏中输入希望在幻灯片中展示的内容(例如影片),然后在查找范围下拉菜单中选择目标文件路径或直接输入网址,最后点击确定。播放幻灯片时,鼠标移至链接处会变为手形,单击即可跳转或播放对应内容。
48、 四、播放预演
49、 选择一张或多张幻灯片,点击幻灯片放映菜单中的幻灯片切换选项,打开任务窗格。在窗格中选取所需的切换样式,例如水平梳理。随后可在修改切换效果区域的速度与声音下拉菜单中,调整切换的快慢节奏及播放时的伴随音效,完成个性化设置。
50、 若要将选定的切换样式应用到全部幻灯片,只需选中该样式,然后点击下方应用于所有幻灯片按钮即可完成设置。
51、 播放视频
52、 点击幻灯片放映中的观看放映,通过鼠标单击逐页播放全部内容。
53、 选择目标幻灯片,点击大纲区域底部的放映视图按钮即可从当前页开始播放。
54、 使用滚珠鼠标时,播放中向上滚动滚轮即可退回上一张幻灯片。
55、 及时点明文稿核心要点
56、 放映时,可通过右键菜单选择指针选项→画笔,使鼠标变为画笔工具,在屏幕文稿上直接标注重点内容,方便演示过程中进行实时书写和标记。
57、 放映时,将鼠标移至幻灯片左下角,控制栏会显示四个按钮:第一个是上一张幻灯片,第二个为画笔,第三个是放映控制菜单,第四个是下一张幻灯片。点击第二个画笔按钮即可启用画笔功能。
58、 通过快捷菜单选择指针选项中的墨迹颜色,可自定义画笔色彩。
59、 按下E键可清除屏幕笔迹,按ESC键则退出画笔功能。
60、 播放结束
61、 放映时,点击左下角第三个控制按钮,在弹出菜单中选择结束放映即可退出。
62、 右键点击可弹出相同菜单,选择结束放映即可退出。
63、 五、存档
64、 选择文件菜单中的保存选项,系统将弹出另存为窗口,随后指定存储路径(例如
65、 在E盘或U盘中,于文件名处输入入门与技巧等名称即可保存。
66、 点击保存按钮,将课件存储到指定位置。
67、 请务必记住课件的名称及存放位置,例如该课件位于E盘,文件名为入门与技巧,方便下次使用时快速打开。
68、 编辑时可随时按下Ctrl+S快捷键,或点击工具栏中的保存按钮,及时保存内容。
69、 六、开启保存的课件
70、 双击桌面上的我的电脑图标,进入E盘,查找名为入门与技巧的文件,双击该文件即可开始播放。
71、 七、结语
72、 课件制作的基本步骤和操作大致如上,若想熟练掌握PowerPoint课件制作,关键在于多加练习、经常使用,正所谓熟能生巧,唯有反复实践方能得心应手。
73、 参考文献:
74、 现代教育技术应用教程,安徽大学出版社2002年出版,为第一版教材。
75、 (完)
