家电行业库房管理规范是企业运营的关键环节,涉及仓储、物流与库存控制,确保高效运作与物资安全。
1、 管理仓储物资
2、 负责配件出入库数据管理,建立库存编码与系统台账,确保编码和数量准确无误。
3、 根据厂家出货单办理出入库手续,返厂物资当日清点结算,确保账目与实物一致。
4、 负责配件出入库单据保管及月末对账工作。
5、 每月组织一次盘点,核对账面与实物差异,确认盈亏情况后上报主管领导审批,并依据批复进行相应处理。
6、 库房管理:物品对应标签,整齐摆放,账目与实物一致。
7、 配件进货的原始票据须加盖厂家印章(包括厂家名称条形章、公章或财务章),并由厂家人员及本店收货人共同签字确认。双方应现场核对数量,签字无误后方可办理入库,以防后续对账产生纠纷。
8、 所有返货商品入库必须凭出入库单及厂家原始票据,无论是否在保修期内均需办理入库手续。双方须当面清点确认无误后方可操作。若因特殊情况暂无法提供厂家原始票据,由采购人员出具一式两份的欠条并签字确认后办理入库;如厂家确实无法提供票据,则由结算部门打印厂家系统信息,经签字后作为入库依据,或按规定返厂处理。仓库保管员须详细登记每一批商品的进出库台账,并妥善保存入库单据。每日须通过信息系统核对前一日销售数据与财务记录,同时核对库存数量,确保账实相符。入库必须附厂家入库单,返货须有厂家收回收据,所有单据均需注明商品数量、单价及金额,确保流程规范、数据准确。
9、 每日检查商品保质期、补货及返厂情况,确保电池18个月、充电器等均在有效期内,出现问题由责任人承担损失。
