用友U8建账指南
1、 打开开始菜单,选择用友U8+v12.0中的系统管理,进入系统服务界面,使用管理员账号admin登录,初始密码为空。
2、 首次使用时,建议立即修改密码以确保系统安全,请在登录界面完成密码更新操作。
3、 创建账套后,建账流程随即启动。目前有两种建账方式可选:参照已有账套或新建空白账套,本期重点介绍后者。当企业需要设立多个账套,且各账套所属行业性质不同或基础档案不一致时,宜选择新建空白账套以满足独立核算需求。
4、 新建空白账套后进入设置界面,需填写账套编号(通常为三位数字),并设定账套名称,用于标识该账套的用途或单位。系统支持选择账套语言,包括简体中文、繁体中文和英文,可根据实际使用需求进行选择。账套路径指数据库文件的存储位置,建议避免将数据保存在C盘,以防系统重装导致数据丢失,提升数据安全性,实施人员在建账时应特别留意此项设置。启用期间需根据企业的会计日历进行设定,若结账周期为自然月,则按默认设置即可;若企业在月中结账,则需准确选择对应的会计期间。系统默认启用UU功能及智能输入功能,后者可在录入数据时自动匹配并提示相关档案信息,提高操作效率与准确性。
5、 请务必填写单位名称,其余项目可按企业实际需要选填。需注意,所填单位名称将直接用于账簿打印,打印内容与填写信息完全一致,请准确填写。
6、 接下来需重点关注两个方面:企业性质与行业性质。企业性质主要分为工业、商业及医药流通三类。其中,工业类企业因涉及生产加工业务,单据中包含材料出库单和产成品入库单;而商业和医药流通类企业则不涉及这两类单据。此外,医药流通行业具有特殊性,需管理相关资质证照等节点内容。不同行业性质差异较大,具体应根据企业的实际经营与财务特征进行选择与划分。
7、 按需选择客户、供应商、存货分类及外币核算方式。
8、 建立账套时,只需点击完成并等待即可。完成后进入编码方案设置环节,企业可根据实际需求进行个性化配置。随后是数据精度设置,通常默认保留两位小数,也可按需调整。若当前暂不设置,后续仍可随时补充或修改,操作灵活便捷,不影响整体使用流程。
9、 启用模块时,请按购买内容开通账套,切勿多开,以免影响结账。
