工作中产生的大量纸质文件易导致查找困难,科学分类与系统整理尤为关键。
1、 按时间顺序整理文件
2、 在文件右上角用铅笔按每份文件顺序标注1,2,3……序号。
3、 将相关内容填入卷内目录表格,完成后将其置于文件首页。
4、 在卷内备考表中注明该批文件的重要说明及总件数,置于文件末尾,再用燕尾夹将卷内目录起始、备考表结尾的全部材料装订成卷,完成整理。
5、 今后查阅资料将更加便捷高效。
工作中产生的大量纸质文件易导致查找困难,科学分类与系统整理尤为关键。
1、 按时间顺序整理文件
2、 在文件右上角用铅笔按每份文件顺序标注1,2,3……序号。
3、 将相关内容填入卷内目录表格,完成后将其置于文件首页。
4、 在卷内备考表中注明该批文件的重要说明及总件数,置于文件末尾,再用燕尾夹将卷内目录起始、备考表结尾的全部材料装订成卷,完成整理。
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