换工作后与几位刚毕业的年轻同事共事,她们聪明伶俐,领悟力强,但在日常任务规划上尚显不足。反观自己,历经多年职场历练,已形成稳定的工作节奏,每天早晨自然而然地安排当日事务,井然有序,从容应对各项任务。
1、 回顾昨日工作进展。
2、 每日上班前应先回顾昨日工作,明确需加快进度的任务,确保今日重点清晰,心中有数,合理安排时间推进完成。
3、 查看邮箱,确认是否有新任务。
4、 公司通常设有内部邮件或OA系统,员工每日需查看有无新任务,并根据紧急程度合理安排当日工作,确保高效有序完成各项事务。
5、 明确优先级,合理安排今日任务。
6、 根据昨日及今日任务安排,制定今日工作计划,建议预留一定弹性时间,以便应对突发紧急事项,确保工作有序推进。
7、 关闭QQ,放下手机,专注高效完成任务。
8、 工作效率低下常源于频繁查看各平台消息。应设定专注时段,远离信息干扰,集中精力完成任务。无需担忧突发情况,真正紧急的事自会通过电话联系,不会错过。保持专注,才能高效推进工作进度。
9、 每隔一小时检查一次邮件及QQ、微信消息。
10、 专注工作耗费精力,大脑持续高速运转。建议每隔一段时间起身放松,适量饮水,顺便查看邮件或各平台消息,帮助恢复状态,提升效率。
11、 每日下班前回顾总结当日工作。
12、 每日工作结束前,应梳理当天任务完成情况,分析存在的问题,并明确次日需优先处理的事项。通过复盘,不仅能及时掌握工作进度,还能不断优化工作方法,提升执行效率,确保各项工作有序推进,做到条理清晰、心中有数。
