日常报销中常出现票据粘贴不规范现象,如一张纸上贴票过多、杂乱无章、正反颠倒、排列不齐,甚至将票据贴在报纸上。这些做法严重影响后续会计工作,包括金额汇总、审核、装订及档案管理,不仅降低工作效率,还延长报销周期。为提升报销效率,确保财务流程顺畅,现对票据粘贴标准进行统一规范,请各位员工认真遵守,规范操作,共同维护财务工作的有序开展。
1、 将需粘贴与无需粘贴的票据分类整理,分别处理。
2、 将需粘贴与无需粘贴的票据分开归类,相同类型的票据(如餐饮费、出租车票等)应集中放置。
3、 粘贴票据应选用与支出凭单尺寸相同的厚实白纸,可用已使用过的纸张,但外露部分需保持清洁。不得使用报纸或薄信纸,且票据不得超出纸张边缘。
4、 票据需整齐排列,按从上到下、从左到右的顺序均匀粘贴于同一张纸上,保持整体平整。车票粘贴方式详见附图。
5、 票据统一粘贴于一张纸上视为一个附件,合计金额标注于右下角。
