手写信封费时费力,尤其数量多时更为麻烦。打印能高效解决这一问题,那么如何实现批量打印信封?
1、 先依据信封样式设计打印模板。
2、 打开Word文档,进入页面布局选项,设置纸张尺寸、方向及页边距等参数。
3、 在纸张大小下拉菜单中选择所需尺寸,通常选用大32开,若信封规格不同,请依实际尺寸进行调整。
4、 点击纸张方向和页边距下拉菜单进行设置,选择横向排列,并将页边距设为自定义,若信封尺寸特殊,需按实际需求调整相应参数。
5、 根据信封位置填写邮编、寄送地址及收件人信息。
6、 创建Excel文件,按规范格式录入需打印信封的全部信息。
7、 打开已编辑的Word文档,进入邮件选项,点击选择收件人,选取使用现有列表功能。
8、 选取已编辑的Excel文件,点击包含数据的子表并确认。
9、 依次选中邮编、寄信地址和收件人,分别点击插入合并域,选择对应字段完成操作。
10、 编辑完成后,点击邮件菜单中的预览结果,即可查看表格中第一条信封内容。
11、 点击邮件菜单中的完成并合并,选择全部并确认,系统将显示所有待打印信封内容,稍作调整后即可进行打印操作。
