如今信封上的寄件人地址与邮编已预先印好，但收件人的信息仍需手动填写。若需寄送大量信件且不愿手写，可利用Word软件打印信封，操作简便高效，节省时间，同时确保字迹清晰整齐，是批量处理邮件的理想选择。
1、 在电脑桌面创建一个Word文档，打开后输入收件人地址，再用鼠标左键选中该地址内容。
2、 在标题菜单栏中依次选择工具（T）、信函与邮件（E），然后点击信封和标签（E），即可打开相应对话框。
3、 在信封和标签对话框中，右键点击地址并选择字体，于弹出的设置窗口中调整字号，使地址内容完整显示为一行。
4、 单击选项（O）打开对话框，在信封选项（E）中选择信封尺寸，并在打印选项（F）子菜单内设定送纸方式。
5、 根据个人选择，把信封放入打印机进纸口，然后点击打印（P）即可。
