企业运营中为保持对外统一,通常会使用独立邮箱,在财务软件中需通过系统设置中的邮件配置功能,输入邮箱服务器、账号密码等信息完成绑定。
1、 启动财务软件,进入主界面后选择系统设置选项。
2、 请注意,系统设置位于财务软件主控台的最末尾位置。
3、 见下图所示
4、 进入系统设置后,选择下方的初始化选项。
5、 注意:初始化选项位于系统设置中的第三个位置。
6、 见下图所示
7、 点击初始化后,选择其下方的企业邮箱配置功能项进行设置。
8、 注意安全事项
9、 企业邮箱配置位于初始化设置中倒数第五个选项。
10、 初始化包含十三个子功能。
11、 所示
12、 进入企业邮箱配置后,选择其下属的50057企业邮箱配置功能项进行操作。
13、 请注意,50057企业邮箱配置功能位于子菜单企业邮箱配置的首个选项中,请操作时注意顺序。
14、 见下图所示
15、 点击50057企业邮箱配置明细功能后,弹出企业邮箱配置窗口,需按提示依次完成后续操作步骤。
16、 第一步:获取企业邮箱资料
17、 请注意:企业邮件信息位于窗口左上角。
18、 所示
19、 进入50057企业邮箱配置明细功能后,系统将弹出企业邮箱配置窗口,按提示依次完成各项设置操作即可。
20、 第二步:填写服务器地址
21、 发送邮件时,服务器地址指邮件发出所用的服务器位置。
22、 所示
23、 进入50057企业邮箱配置明细功能后,弹出企业邮箱配置窗口,需按步骤完成相关设置操作。
24、 第三步:填写邮箱账户的邮件地址信息
25、 注意:邮箱地址即为登录账号。
26、 所示
27、 进入50057企业邮箱配置明细功能后,弹出企业邮箱配置窗口,需按步骤完成相应设置操作。
28、 第四步:填写邮箱资料,输入姓名,进行测试。
29、 输入姓名后,请务必点击右侧的测试按钮进行验证。
30、 所示
31、 进入50057企业邮箱配置明细功能后,弹出企业邮箱配置窗口,需按提示依次完成相应设置步骤。
32、 第五步:SMTP服务需验证用户名
33、 请注意,用户名位于SMTP服务需要认证的第一项中,请正确填写。
34、 所示
35、 点击50057企业邮箱配置明细功能后,弹出企业邮箱配置窗口,需按提示依次完成后续操作步骤。
36、 第六步:SMTP服务需密码认证
37、 密码设置应遵循简单且便于记忆的原则。
38、 所示
39、 点击50057企业邮箱配置明细功能后,弹出企业邮箱配置窗口,需按提示依次完成后续操作步骤。
40、 第七步:明确目标
41、 请注意,右下角的确定按钮用于确认操作。
42、 见下图:
