监控方式主要有两种：一种通过网页界面，可查看所有用户邮箱，进入后能浏览邮件记录与内容，操作直观；另一种为转发模式（默认关闭），可自动收集所有邮箱的收发邮件，使用便捷。
1、 通过转发方式将所有收发邮件备份至管理员邮箱，还可自定义指定用于监控邮件的邮箱地址，具体设置方法如下：
2、 在FoxmtaUsers目录中创建一个名为MonitorMsgBox.ini的配置文件，文件内需填写一个用于监控的邮箱地址。该地址必须是Foxmail Server系统内的有效邮箱，且仅允许填写一个邮箱地址，不可添加多个。
3、 若仅需通过Web方式监控，可删除系统中已存在的MonitorMsgBox.ini文件。
4、 Web邮件监控的默认首页路径为http://webmail地址/monitor/index.asp，例如：http://127.0.0.1/webmail/monitor/index.asp。该页面用于访问监控功能，具体界面所示。
5、 通过Web方式访问需输入独立的监视密码，确保只有授权的监控人员可查看，与管理员密码分离，保障企业监控安全。邮件监控主界面所示。
6、 可在此修改监控管理员密码，从下拉菜单中选择需查看的用户。请注意，仅当监控系统启用后有过发送或接收邮件记录的用户才会出现在列表中。
7、 修改邮件监控专用密码，此密码独立于系统管理员密码，具体操作见下图。
8、 可在此修改监控管理员密码，通过下拉菜单选择查看对象。请注意，只有在监控开启后发送或接收过信息的用户才会出现在列表中。
9、 修改邮件监控专用密码，此密码独立于系统管理员密码，具体操作见下图。
10、 列表按域名排列用户，域名以淡蓝色显示，其下属邮件用户缩进列出。选中某个邮件用户后点击监控，页面将跳转至如下界面。
11、 页面分为接收与发送邮件两个部分供查看。
12、 点击主界面可返回邮件监控主页面。
13、 点击任意邮件即可查看完整内容，包含附件也可直接打开，具体操作所示。
14、 点击删除可将邮件从监控系统中移除，但不会影响用户邮箱中的实际邮件内容。
15、 点击打印即可输出邮件内容。
16、 点击关闭返回该用户监控页面。
17、 无论邮件发送至Foxmail Server系统内外的邮箱，还是从这些邮箱发出，均可被监控；无论是通过Webmail网页方式，还是使用客户端软件进行邮件收发，所有操作均在监视范围内，确保对邮件通信全过程的全面监管。
18、 普通用户删除邮件无法清除备份中的监控副本，仅监控管理员有权删除一个或多个监控邮件。
19、 此功能对Foxmail Server系统运行无任何影响。
