制作工资条向来是一项繁琐的工作，尤其是财务人员深有体会。若逐一将工资条通过邮件发送给每位员工，不仅耗时耗力，而且当员工人数达到几十甚至上百时，工作量更是成倍增加。这种重复性高、枯燥乏味的操作令人头疼。如今，已有高效的解决方案——批量制作并自动发送工资条的专用软件。这类工具能极大提升工作效率，节省大量时间和精力。究竟是怎样的软件具备如此强大的功能？接下来就为大家详细介绍其具体操作步骤与使用方法。
1、 你已拥有一份完整的公司工资汇总表，文件名为xx公司员工工资总清单.xls，采用Excel格式。表格1.1所示，首行为标题行，标明各项数据名称，且每一行数据均对应一个员工的邮箱地址，便于信息匹配与后续处理。
2、 在GoGoMail主界面点击Excel-工资条处理向导(附件)，将弹出相应的Excel工资条处理向导对话框，详见图1.2。
3、 点击浏览（B）按钮，选择需处理的Excel文件，界面所示。
4、 选择需处理的员工工资总表，系统将弹出相应操作对话框。
5、 点击后将弹出如下对话框，请继续操作。
6、 选定符合条件后点击完成，软件将自动执行分配任务。
7、 工资条处理完成提示出现后，系统自动制作并发送完毕。
8、 点击确认后返回已处理的工资条列表，所示。
9、 工资条制作已完成，每位员工将收到自己的附件。接下来，我们需要撰写邮件正文内容，确保信息清晰、准确，并体现公司对员工的尊重与关怀。
10、 编辑邮件内容，填写主题与正文，完成后点击保存即可。
11、 点击开始发送，即可快速完成工资条的分发。
