日常管理中常涉及物品数量与出入库记录,本文以Excel管理鼠标、键盘的库存与使用情况为例,详细介绍如何建立一套实用的库存管理台账,方便掌握物资动态,提升管理效率。
1、 在桌面空白处右键单击,选择新建中的Microsoft Excel工作表,将其命名为鼠标、键盘库存管理表。
2、 将工作表1更名为库存表,并按要求设置表格样式。
3、 将工作表2重命名为鼠标进出明细,工作表3重命名为键盘进出明细,并按图示设置相应栏目。
4、 录入首笔数据,将结余栏数值设为与数量栏相同,并在指定位置输入:=F3。
5、 在G4单元格输入公式:=IF(E4=,,F4+G3),然后向下拖动填充至表格末尾。
6、 领用时数量应填负数。
7、 在库存表的库存栏输入计算公式。
8、 查找鼠标进出明细表中G列最后一个非空单元格的内容,范围为G2至G1001,返回该位置的值。
9、 经测试,库存表的库存数量与鼠标进出明细表的结余一致,验证建表正确;键盘统计逻辑与鼠标相同,仅表名不同。
