智慧脸系统是符合GSP规范的药店进销存管理系统,即收银与库存管理一体化平台。每家药店均需配备此类系统,那么如何在智慧脸系统中添加新的供应商信息?
1、 进入智慧脸系统,选择基础信息中的供应商资料进行操作。
2、 请填写带红色星号的必填项,若供应商资料中已有相关信息也需补充完整。注意核对各类资料的有效期,过期者不得进行采购。
3、 填写完毕后点击提交即可,若无法提交,请检查供应商经营范围是否填写过长。
4、 需经质量负责人与企业负责人两级审批方可通过。
5、 质量负责人审批:首营供应商一级审批流程
6、 双击明细可查看登记单内容
7、 选择需审批的项目,点击通过或驳回。若被驳回,须先在基础信息→供应商基本信息中修改并提交,方可继续质量负责人审批流程。
8、 企业负责人审批:首营供应商的一级审批流程。
9、 双击明细可查看对应登记单内容
10、 选择需审批的项目,根据实际情况批准或驳回。若申请被驳回,须先在供应商基本信息中修改相关内容并重新提交,方可进入质量负责人审批环节。
11、 两级审批通过后,首营供应商信息将录入系统,可在GSP管理的首营企业模块中查看并打印相关资料。
12、 修改供应商信息时,请在基础信息中选择供应商,点击编辑进行更改,完成后务必提交。
13、 状态说明:
14、 该供应商已通过审核,符合规定,可正常开展业务往来。
15、 该供应商资质正在由质量或企业负责人审核中。
16、 审批未通过,因质量或企业负责人对供应商资料存疑,需修改相关信息。
