账簿包含总账、明细账、日记账等。
1、 完整的账簿应包含装订成册的记账凭证。需将软件中已编制好的记账凭证打印出来，并在每张凭证后附上对应的单据、回单和发票。每月整理一本，若凭证数量较多，可分册装订，确保资料完整、有序。
2、 完整的账簿需包含明细分类账，可从软件中导出并打印，按顺序装订，加上封皮即可完成归档。
3、 完整的账簿需包含总分类账，其形式与明细分类账类似。通过软件打开总分类账，打印后装订成册，并加上专用封面即可。
4、 完整的会计账户需配备成册的抵扣联，将每月申领的发票抵扣联整理归集，逐月装订，全年共形成十二册。
5、 部分企业会将银行存款与库存现金日记账单独设置管理。
