最近接手了一项新任务，负责管理公司数百份合同。主要工作内容包括统计当前所有合同情况，梳理出即将到期的、已失效或不再使用的合同，以便后续统一归档和处理。由于所在企业成立尚不足三年，处于发展初期，各项管理制度还在逐步完善中，早期对文件资料的归档意识较弱，很多合同分散在不同部门，缺乏系统整理，给当前的整合工作带来了不小挑战。面对遍布全国三十多个分支机构、数量庞大的合同文件，一开始确实感到压力巨大。幸运的是，具备一定的Excel操作能力，为这项工作提供了有力支持。我首先设计了一份标准化的合同信息统计模板，涵盖合同编号、名称、类型、签订部门、合作方、起止时间、续签状态等关键字段，并将模板下发至各分部，由各部门负责人填写本部门持有的合同信息。收集完成后，我进行统一汇总与核对，最终建立起一套清晰、可查的公司级合同管理台账。通过这一流程，不仅提升了数据准确性，也加强了各部门对合同管理的重视。现在将这个实用的模板思路分享出来，希望能为同样面临合同整理难题的同行提供参考，也欢迎有更高效方法的朋友交流经验。
1、 打开WPS表格，创建新工作表，输入表头信息，如甲方、乙方、生效日期、到期日期等字段，根据实际需求添加更多项目，具体样式可参考右侧示意图。
2、 统一设置数据格式：将所有日期相关单元格调整为2017/2/20样式。
3、 在今日日期的下一个单元格中输入公式=TODAY()，注意等号需在英文输入法下录入，完成后按下回车键。随后将鼠标移至该单元格右下角，待出现黑色十字光标时，按住并向下拖动，以填充下方多个单元格。此后每日打开此表格，这些单元格中的日期便会自动更新为当天日期，无需手动修改，方便快捷，适用于日常需要动态更新日期的表格场景。
4、 在是否提醒列中输入公式=IF(E3-F3<=60,提醒,)，完成后将鼠标移至该单元格右下角，出现黑色十字光标后向下拖动，即可将公式快速填充至下方各单元格。此后每日只需打开表格，通过筛选提醒关键词，便可及时掌握需关注的项目，操作简便高效，便于持续跟踪管理。
