出口报关是发货人或其代理向海关申报货物信息，经审核通过后获准出境的过程。通常需向报关行提供相关文件资料，由其代为办理报关手续，确保货物顺利出口。
1、 按产品名称分类整理装箱单，内容包括箱号、型号、名称、数量、总箱数、毛重、净重、体积、材料及品牌，并加盖公章。
2、 签订购销合同时，需填写合同编号、签约日期及买卖双方信息，明确装运港口与目的地，并标注装船标识。依据装箱单将产品分类，准确填写海关编码、品名、材质、数量、单价和总金额，完整录入各项内容后加盖公章。
3、 依据购销合同内容制作形式发票，需注明合同号、发票日期（通常为发货当日），列明商品名称、数量、单价及金额，并加盖公章。
4、 请填写代理报检委托书，包括贵司备案号、品名、数量、毛重、包装，并加盖公章。
5、 出口货款开具增值税普通发票并加盖发票专用章
6、 依据装箱单和合同内容手工填写报关单，确保信息完整后加盖报关专用章。
7、 目前普遍实行无纸化通关，通过电子口岸在线签约并委托报关行办理，只需将相关资料发送给报关行即可完成申报。
