在SAP系统中维护配额协议后，可批量查询协议内容及变更历史，生成配额清单并导出为Excel存档；同时支持计算供应商实际配额，查询相关数据，并将结果导出为Excel格式报表，便于后续核对与管理。
1、 在SAP主界面的命令输入框中键入事务码MEQ4，按回车进入配额协议变更历史查询界面。在图中位置1输入目标物料编号，位置2选择工厂MS00，最后点击位置3的执行按钮即可查看相关信息。
2、 点击执行后进入界面，可查看该物料配额协议变更的全部历史记录。
3、 输入事务代码MEQM，进入配额协议查询界面，在指定位置输入工厂类型后点击执行按钮。
4、 执行后进入界面，可查看该工厂及维护配额协议的详细清单。
5、 点击图中1位置，于2处选取EXCEL格式，执行3操作后，指定保存路径，即可将清单导出为EXCEL文件。
6、 输入事务代码ZMMR023，进入供应商实际配额计算界面，在图中位置1输入工厂类型与会计年度，随后点击位置2执行操作。
7、 执行后左下角弹出提示框，显示更新成功。
8、 输入事务代码ZMMR024，进入供应商实际配额查询界面，在图中1位置输入工厂类型和会计年度，点击2位置执行按钮即可。
9、 执行后进入界面，点击红色框内按钮即可导出Excel报表。
