在日常使用Excel办公时,常需对比单元格中文本的相似程度。若能借助公式进行文本相似度分析,将大幅提高工作效率。接下来通过一个具体实例,详细介绍如何实现文本比较的操作步骤,帮助大家更便捷地完成数据处理任务。
1、 在处理表格时,常需比较单元格中文本的相似度。可先打开Excel软件,进入公式向导选项卡,利用其中的功能进行文本分析与比对,从而判断内容的相近程度,提升数据处理效率与准确性。
2、 Excel快速安装公式向导的方法
3、 进入公式向导选项卡,在文本模块中选择文本对比,随后下拉菜单展开,点击其中的比较文本相似度功能即可。
4、 点击文本相似度标签后,会弹出一个对话框,根据其中提示选择要比较的第一部分内容,比如此处我们选中的是H1。
5、 选定首个比较部分后,系统将弹出对话框,提示选择第二个对比区域,我们在此处选择I1作为比对对象。
6、 点击确定后,会弹出新的对话框,需根据提示选择操作内容,例如此处我们选择公式存放位置为J1单元格。
7、 操作,点击确认即可获取所需结果。
