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2、 行政秘书需服从领导指示,妥善安排其日常工作,尤其要高效协调每日会客事宜,确保时间合理分配。同时,应及时提醒领导处理重要事务,保障工作有序推进,发挥好辅助与协调作用,提升整体办公效率与组织运作顺畅度。
3、 做好行政秘书需具备较强综合能力,负责公司内外公务活动的协调与安排,承担领导日常行程管理,妥善处理出差期间的交通、票务及食宿等事务,确保各项行政服务高效有序运行。
4、 行政秘书需明确岗位职责,妥善保管领导交办的公司印章及签名章等重要物品,同时负责统筹安排行政领导的接待工作,做好会晤预约及相关准备工作,确保各项事务有序高效运行。
5、 要胜任本职工作,需认真完成领导交办的任务,包括办公设备与家具的采购,办公用品的购置、保管及发放,并详细登记物品领用情况,确保各项事务有序进行。
6、 行政秘书工作繁杂,需处理大量日常事务,如名片印制、报刊订阅等,同时要确保各类物品及时收发,并妥善完成公务信函和传真的接收与发送,保证工作有序进行。
7、 行政秘书需负责企业党委会相关指标工作,并统筹安排各类会议的参会人员通知。此项任务较为繁琐,须提前统计人数,及时告知相关领导,确保会务组织有序高效进行。
8、 负责办理公司各级管理人员及下属员工的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障事务,同时处理相关津贴事宜,并及时向领导汇报,提交书面报告,确保信息准确、报送及时。
9、 行政秘书需负责企业薪酬与福利的发放及统计工作,应先准确记录在编员工与临时工的考勤情况,完善全体职员信息档案,并在发放时做好全面的数据统计与核对,确保各项待遇准确无误地落实。
