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2、 GD是指导性文件的英文缩写，全称为Guidance Document，通常用于规范操作或提供技术指引。
3、 指导性文件是行政机关在法定职责范围内，为应对经济社会管理的复杂需求，依据法律精神、原则及政策，灵活运用劝告、建议等非强制手段，争取相对人认同与配合，以实现特定行政目标的规范性行为。这类文件不具强制力，重在引导和示范，体现行政管理的柔性化与服务性。
4、 行政指导是指行政机关在职责范围内，为实现特定行政目标，依据法律精神、原则或政策，采取的指导、劝告、建议等非强制性行为，不直接产生法律效力。
5、 指导性文件是上级机关或主管部门为阐明某项工作的基本思路、原则和要求，提供宏观指导的规范性文书。此类文件不具强制约束力，仅供工作参考。如对文件内容有建议或意见，应向相关主管部门反馈。
6、 规范性文件是各级机关、团体和组织发布的具有普遍约束力的重要文件，主要用于规范和引导人们的行为。这类文件既包括属于法律范畴的立法性文件，也涵盖国家机关及其他组织制定的各类具有强制效力的非立法性文件，是制度管理中的核心组成部分。
7、 我国目前尚未对规范性文件的定义、制定主体、程序权限及审查机制作出全面统一的法律规定。不过，一些地方已先行探索实施三统一制度，即统一登记、统一编号、统一公布，初步建立起规范性文件的规范化管理体系，推动了文件管理的标准化和透明化。
