勤哲Excel服务器基础教程:用户数据管理入门指导。
1、 设定代理人员
2、 肖部长登录客户端,依次点击→→,系统弹出设置代理人窗口。
3、 点击右侧增加代理人按钮,选取希望代理自己的人员,例如人力资源部的任部长。
4、 点击后返回设置代理人界面,所选代理人将显示在列表中。此时可设定代理人的权限范围,默认为全部模板。若选择部分模板,则需进一步在选择模板区域指定具体模板名称。例如,肖部长希望由任部长代为处理订单审批事项,以确保工作顺利推进,而其他事务待其返回后再自行处理。此时,可将代理范围设为部分模板,并在下方模板选项中勾选订单,从而实现仅授权订单审批的代理功能,确保职责明确、流程顺畅。
5、 在设置代理人界面下方,可设定代理权限的持续时间。
6、 最后点击保存设置按钮完成操作。
7、 代理登录入口
8、 上一节中,肖部长指定任部长为代理人,接下来将观察任部长如何代行其职责。
9、 任部长登录客户端时,请勾选登录窗口中的代替其他人工作选项。
10、 点击后,系统将弹出选择委托人窗口。在其中勾选肖部长并确认,此时任部长便以肖部长代理人的身份进入系统。需注意的是,任部长仍使用自己的账号和密码登录,并未使用肖部长的账户信息。肖部长只需在系统中设定代理关系,授权任部长代为操作,而无需透露个人账户名和密码,保障了信息安全与权限管理的有效分离。整个过程既便捷又安全。
11、 交接工作,转移权限
12、 企业或部门员工常有变动,流动频繁。例如销售部张三即将离职,其所负责的工作如何处理?此时,Excel服务器提供的工作交接功能便能有效应对这一情况,确保任务顺利移交,工作衔接有序,避免因人员变动造成业务中断,提升管理效率与连续性。
13、 以系统管理员或张三所在部门的管理员身份登录管理控制台,点击用户节点,右侧将显示用户详情。右键单击张三,在弹出菜单中选择工作移交即可完成操作。
14、 弹出交接界面,点击选择按钮完成操作。
15、 弹出用户选择窗口,显示与张三同角色的人员列表,勾选需交接的用户后点击确定完成操作。
16、 离职人员若仍拥有设计模板权限,交接时需将其权限转移给接任者。
17、 描绘景象
18、 在多部门共用系统中,各部门设有独立管理员,负责为本部门员工分配相应权限,实现多层级的权限管理。分级管理员仅能操作其职责范围内的模板权限。FineReport自主研发的数据决策系统支持多级权限分配功能,有效实现权限的逐级划分与管控,确保系统安全与管理高效。具体使用方法如下。
19、 解决问题的思路方法
20、 开启分级授权后,系统总管理员可将授权权限赋予指定下级角色,并设定其可分配权限的对象范围。当下级管理员登录系统时,即可在限定范围内,将自身具备的授权权限授予其他相应角色,实现权限的逐级下放与管理。
21、 示例三
22、 为技术支持部长授予部门职位参数查询、填报录入及平台定时调度功能的查看与授权权限,授权范围覆盖整个技术支持部门,确保其可在管理面板中进行相关操作与权限分配。
23、 实施分级权限管理
24、 在浏览器地址栏输入 http://localhost:8075/WebReport/ReportServer?op=fs,使用管理员账户登录系统。进入后依次点击管理系统与权限管理,进入报表权限设置界面。此时在权限分配面板中仅显示查看权限的配置选项,未见授权权限。随后点击页面中的设置按钮,在弹出的窗口中找到分级权限管理标签,并开启其后的分级授权功能,确认保存设置。返回权限管理主界面后,可发现原有的权限项列表中已新增授权勾选框,表明该功能已成功启用,用户现可对相应角色或人员进行授权操作,实现更精细化的权限控制。
25、 权限划分
26、 为技术支持部长配置权限时,进入权限配置中的部门职位选项,选择技术支持下的部长职位。在右侧权限列表中,勾选报表模块的参数查询与填报录入授权项,系统将自动启用查看权限。同时,在平台管理中选中定时调度、权限配置的查看及授权选项,完成相应设置。
27、 选取可管理的部门或角色
28、 在完成技术支持部长职位的报表与管理平台权限配置后,接下来需设定该用户可向下分配权限的具体人员。
29、 在管理界面的部门或角色选项中,选取技术支持所属部门,操作所示。
30、 退出当前系统后,使用技术支持部长Alice的账号登录,可查看到该角色具备参数查询、填报录入、定时调度及权限管理等功能的访问与操作权限,具体所示。
31、 授权权限管理
32、 进入管理系统中的权限管理模块,可见部门职位列表仅显示技术支持部门的三个岗位。因此,技术支持部长可为本部门包括自身在内的三个职位设置报表展示与平台管理的使用权限。其授权范围涵盖参数查询、填报录入及定时调度功能。现为技术支持总调度分配填报录入和定时调度的查看权限,具体操作所示。
33、 查看二次权限分配结果
34、 退出当前系统后,使用技术支持总调度Jack的账号登录,可见该用户仅具备填报录入与定时调度的查看权限,无任何授权操作权限。
35、 综上所述
36、 由上述示例可见,op=fs的多级权限分配具有若干显著特点。
37、 开启分级授权功能后,方可将权限分配给指定职位或角色。
38、 若角色具备授权权限,则必须拥有管理平台中权限管理的查看权限,以便在分配权限时能够访问相关管理选项。
39、 下级管理员可查看其所属部门及子部门的所有用户,并能看到完整的部门组织架构信息。
40、 当多个管理员为同一角色分配权限时,后设置的权限将覆盖先前的配置。
41、 分级管理员在增删报表目录时,不可直接操作文件夹,需深入至最底层的具体报表进行处理,因其对目录的权限可能不完整,无法覆盖整个文件夹层级。
