随着学员数量持续增长,教育培训学校仅靠人工统计已难以有效控制成本、提升招生效率,亟需借助管理系统辅助运营。那么,教学管理系统究竟由哪些部分组成?
1、 招生管理
2、 记录学员姓名、联系人姓名、电话、来源渠道、意向等级及试听情况等客户信息。支持批量指派销售负责人,实时生成试听转化率统计报表。可制定招生计划与策略,选定负责人提交后,系统自动将表单抄送至相关责任人,提升管理效率与协作流畅度。
3、 办理业务
4、 填写学员信息及联系方式,选定课程后系统自动计算应缴费用,包含课程费及其他相关费用。同时记录销售人员信息,用于统计其销售业绩并核算绩效。缴费完成后,系统将在教务中心自动生成对应学员的课程表单,便于后续管理与安排。
5、 教学管理部
6、 教务中心模块集中管理课程与班级数据,相关信息由内部人员录入维护。系统可自动统计每门课程的开班总数,并实时汇总各班级学员人数。学员的课程安排由系统自动生成,管理人员可通过点击具体学员的课程单,为其分配合适的上课班级。教师授课时可使用考勤功能记录缺勤情况,系统将自动为其他正常出勤学员扣除相应课时。若学员因请假未能出席,系统不会扣除其剩余课时,但缺勤记录仍会如实保存并同步至该学员的个人档案中,确保教学数据完整可查。
