施工合同备案并不复杂，关键在于合同中的计价方式必须与招投标时备案的一致，否则无法通过。切勿为备案而另签合同，若发生纠纷，将按备案版本处理，可能带来不利后果。务必确保实际履行合同与备案内容一致。
1、 先了解负责施工合同备案的具体部门，通常为建设局窗口或招标站。
2、 建设工程施工合同备案申请与登记表
3、 申请表需由开发与施工单位加盖公章及法人章。
4、 备案表需填写四份，无需自行盖章，由备案部门统一处理。
5、 文明施工费的具体数额可在文明施工协议中查阅，通常附于施工合同之后，若无则需另行签署。
6、 需提交原件一份中标备案收讫及中标通知书。
7、 若表格未注明日期，须由负责招投标备案的工作人员补填具体日期。
8、 备案收讫共有四份原件，需清楚记录各自去向。若合同内容与备案信息不符，须重新办理招标备案，此时需先收回全部四份原备案收讫文件，退还招标站后方可进行新备案。
9、 需提供施工合同、劳务分包合同、监理合同及有关资质文件，安全生产许可证必须具备。国家投资项目可免交监理合同。
10、 若施工单位具备能力自行完成全部工程，无需劳务分包，须出具书面说明，并由双方加盖公章及法人章确认。
11、 清单已附
