用好文档检查 去除作者名和修改者信息

通过“检查文档”删除版权信息

　　Microsoft Word（以下简称：Word）是网友最常使用的文档编辑工具之一，通过它可以轻松编辑和撰写文档内容。但在用户保存的文档中，往往还会带有作者的名称和最后修订日期和修订人名称的记录（如图1）。很容易暴露作者的身份。在一些不能在文档中署名的商业文档中，如果透露了作者名称，往往还会产生问题。故如何在保存的文档中，删除所有个人信息，也是很多用户关心的问题，今天，笔者便告诉大家一起，轻松删除Word文档中作者、修订人信息的技巧。

图1 文档属性中会暴露作者和修订人姓名信息

　　方法非常简单，在用户使用Word文档进行保存时，点击左上角的Office功能按钮，在下拉菜单中切换到“准备”选区，选择其中的“检查文档”选项（如图2）。

图2 选择Word“准备”子菜单中的“检查文档”选项

　　此时在弹出的窗口中，即可将让Word在文档属性中不再显示作者名、最后修订人姓名等信息。

让文档不带有个人信息

　　在弹出的“文档检查器”窗口中，分别取消批注、修订、版本和注释，以及文档属性和个人信息选项，同时还可根据实际需要选择是否取消页眉、页脚和水印数据等。点击确定，即可保存设置信息（如图3）。

图3 根据需要取消在文档中显示文档属性和个人信息

　　设置完成之后，用户重新将文档保存，此时再查看文档属性，已不再显示个人信息内容（如图4）。

图4 设置完成之后，文档中已不再显示个人信息

　　通过这一实用技巧，在特殊场合，用户撰写不能够带有个人信息的文档时，便可轻松取消显示姓名、修订人信息，设置方法非常简单，有同样需求的用户也可进行使用。