收到大货数量与样品不符时，应立即联系供应商核对订单，确认差异原因，并协商补发、退款或换货等解决方案，确保权益不受损。
1、 发现大货与样品不符时，应立即对两者进行实物对比，详细记录差异之处，整理成清晰明确的资料，为后续与供应商沟通做好充分准备，确保交涉有据可依。
2、 样品为小批量制作，大货则属大规模生产，两者在工艺和细节上难免存在差异。因此，验收时应以样品为参考，合理评估实际差距，完全一致几乎难以实现，需根据偏差程度妥善处理。
3、 再次确认该批货物的付款方式，若为收货验收后付款，可直接向供应商反映大货与样品不符的情况，并协商后续处理方案。
4、 若此批货物采用部分预付款后发货的方式，则在双方未达成处理方案前，货物不得退回厂家。
5、 需仔细核对订购合同中的备注条款，确认对方已在合同上签字，并复查最初提供的生产样品，确保此次生产所依据的样品准确无误，避免因样品错误导致品质不符。
6、 对于长期合作的供应商，可依照常规流程对接处理；若是首次合作的新供应商，则需在沟通中谨慎应对，灵活调整策略，确保合作顺利推进。
