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1、 对公司所有员工的邮件通信进行全程监控，涵盖Outlook及Webmail，即便删除邮件，系统仍保留备份记录。
2、 可按日期、部门及员工等条件，对公司邮件系统中的全部邮件进行备份与恢复操作。
3、 通过设定内容关键词、邮件地址、标题等条件，系统可动态标记重要邮件，帮助管理人员及时识别需关注的信息。标记规则可由企业或部门管理者随时调整。系统还支持邮件全文搜索功能，大幅提升查找效率，避免在大量邮件中盲目筛选，节省时间与精力。
4、 进入域管理后台（admin），在邮件监控管理部分点击添加邮件监控。例如：配置规则，当邮件收件人地址包含@qq.com时，自动将该邮件副本发送至test@domain.com邮箱，具体设置所示。
5、 自定义策略名称为监控，用于标识特定规则。
6、 监控范围可选外发或接收邮件，通常按默认配置即可满足需求。
7、 设置多个条件并批量添加邮箱，例如设定收件人地址包含@qq.com作为筛选规则，满足特定邮件接收需求。
8、 创建一条规则，当邮件收件人地址含有@qq.com时，自动将该邮件副本发送至test@domain.com。
9、 进入系统管理后台，选择system下的安全选项，点击内容过滤器，操作所示。
10、 勾选启用内容过滤器规则处理引擎，点击新建按钮添加新规则，所示。
11、 名称：自定义规则，此处设为监控。
12、 若收件人包含指定对象，请勾选并点击下方包含链接进行配置，完成后点击保存按钮，具体操作所示。
13、 将邮件副本发送给特定用户：勾选选项后，点击下方指定信息链接进行配置，完成设置后点击保存按钮，具体操作所示。
14、 该规则适用于本地或远程邮件队列，通常建议保持默认设置以确保正常运行。
15、 设置完毕后点击保存以存储新规则。
