固定资产管理对公司至关重要,有效管理可提升资源利用效率,保障资产安全完整。
1、 资产信息管理流程所示,方框表示各环节步骤,圆形代表用于存储资产信息的数据表。表中包含领用人、部门、购置日期、基本配置及资产状态等属性,其中资产状态分为在用、闲置和报废三类。
2、 购买设备前需先提交采购申请,待审批完成后方可发起采购合同进行购置。
3、 设备到货后,凭到货通知录入固定资产信息表,并将其状态设为闲置,表示可进行领用。
4、 领用人提交领用申请,选定资产表中可用设备,流程完成后设备状态变更为在用;提交归还申请时,选择本人名下且处于在用状态的设备,流程结束后设备状态更新为闲置。
5、 设备的升级、维修和报废可由资产管理员或使用人提出申请。升级时更新设备配置信息,报废时则将设备状态变更为报废。
