出纳记账软件专为企事业单位设计,集成了现金与银行日记账的登记、核对功能,涵盖应收应付往来管理、票据(支票、承兑汇票)、发票、工资、员工借款及费用报销等多项财务管理模块,实现全面、高效的出纳业务一体化处理,提升财务工作效率与准确性。
1、 多数客户存在往来账务,当实际收到款项并结清应收账款时,可将结算凭证转入日记账。以应收账款为例,演示如何核销应收款及生成并过账相应的结算凭证,确保账务处理准确完整。
2、 在导航栏中选择往来管理进入应收款管理界面,可在此新增应收款。新增后单据状态显示为未结销,随后点击界面上的收款结算按钮即可进行后续操作。
3、 完成收款结算操作后,系统将跳转至收款结算单页面。需填写本次结销金额及单据对应的收款金额,收款账户可选用默认设置(默认账户可在资金账户基础资料中维护),或手动选择其他账户。信息录入完毕后,点击保存并提交审核。审核通过后,在应收款管理模块中执行查询刷新操作,该单据的结销状态将自动更新为已结销,具体界面所示。
4、 收款结算单结销后可转入日记账,系统默认使用结销时选定的账户作为转记凭证账户。在结算单的更多操作中选择转记出纳凭证,将弹出是否转入日记账的提示,确认后进入凭证信息录入界面,具体操作所示。
5、 保存后,由于账户类型为现金,凭证将自动记入现金日记账。凭证摘要可自行编辑,收款结算单生成的凭证默认摘要为收款结算。转记后的凭证可在现金日记账中查看,具体所示。

