员工出差时脱离监管，易出现懈怠、脱岗办私事等情况。自2015年起引入终端通-业务掌中宝APP实施远程管理，已持续应用五年，有效提升了外勤人员的工作积极性与执行力，管理成效显著。
1、 员工需从官方渠道下载安装业务掌中宝App，避免使用市场上版本较旧的软件。首次登录时，系统将自动绑定手机与员工账号，此后该账号仅限此设备登录，确保信息安全与使用稳定。
2、 登录手机后，主菜单提供操作帮助选项，点击即可按指引操作。员工账号及密码由管理员通过电脑端进入组织管理功能区，选择增加员工进行创建与分配。
3、 员工登录后，进入考勤管理中的签到打卡功能，完成上班打卡并开启定位。定位启用后，手机每10分钟自动记录一次位置信息，持续追踪直至下班，从而生成员工全天的活动轨迹。
4、 员工可查看近期个人轨迹，路径为考勤管理—我的轨迹。该功能具有多重意义：确保信息透明，管理者与员工所见一致，增强互信；促使员工主动核对手机定位权限，及时发现异常；作为考核依据，若轨迹与工作内容不符且无正当解释，则接受相应处理，从而明确责任与奖惩标准。
5、 下班打卡后，系统自动解除定位。员工需按时打卡，方可停止位置追踪。请知悉并遵守考勤规定，主动维护个人隐私安全。具体操作详见第三步骤说明。
6、 员工在抵达或离开工作地点时需打卡报到，报到时必须现场拍照，禁止使用手机相册中的已有照片。
7、 各级经理可通过手机或电脑查看其直接或间接下属的轨迹，但无法查看平级及上级人员的相关信息。
8、 手机查看下级考勤轨迹路径
9、 电脑端进入考勤管理，点击业务轨迹，选择对应员工即可查看。
10、 员工于7时26分打卡上班后开始工作，随后按时间顺序经过多个地点：7时36分、7时46分相继到达不同位置，7时56分抵达某地并停留约两小时。9时56分前往下一地点，持续停留四小时，至13时56分再次移动。15时48分到达龙珠岁宝，期间填写了现场工作记录，点击对应图标可查看详细内容及拍摄的照片。18时08分完成当日工作并打卡下班，系统随即停止定位。此后不再追踪员工位置，直至下次上班打卡时重新启动轨迹记录功能，实现全过程可视化管理。
11、 常见的轨迹类型分为三类：第一类为员工长时间停留在固定位置，每十分钟的定位点均集中于一处；第二类为员工在较小区域内活动；第三类则显示员工活动范围较广。
12、 必须现场拍摄并实时上传，禁止使用手机相册内已有照片。
13、 登录电脑端，在功能区选择考勤管理，进入系统管理员功能后设置电子围栏。若员工有固定工作区域，如轨迹1或轨迹2所示，可为其划定电子围栏范围。只有当日定位数据全程位于围栏内部，且上班时段无定位缺失，方可认定为正常出勤。
