人际交往中常涉及名片与宣传册的收发，如何高效整理与保存成为关键。
1、 如同各类联系信息需妥善管理，名片也应有科学的整理方法，否则查找时将杂乱无章，难以高效利用。
2、 名片无法像通讯录那样按姓氏排序来高效管理，因为很难记住每个人的具体职业。查找名片时，通常是根据需求寻找特定领域的人。因此，应按职业属性对名片进行分类，这样在需要某类人才时能快速定位，提高检索效率，使名片管理更实用、更有针对性。
3、 可将联系人分为供应商、经销商、合作商、政府人员、朋友等大类，再按重要程度或关系深浅进行分级，从而形成多种类别的名片分类体系。
4、 准备多个名片夹并分类标记，能有效区分各类名片，查找时更加便捷高效。
