制作准考证时，面对大量人员信息，手动逐一处理效率低下。目前网络上的相关软件大多需要付费，免费共享版本又存在诸多功能限制。实际上，利用Microsoft Office中的Word软件即可高效完成任务，其功能强大且操作灵活，能满足批量生成准考证的需求，是一种实用便捷的解决方案。
1、 在Excel中创建考生信息表，确保照片路径使用绝对路径，注意方向正确无误，并将文件保存到照片所在目录。
2、 在Word中设置页边距为1，横向布局，分为三栏，可使一张A4纸打印不少于三张准考证，提高打印效率，节省纸张资源。
3、 在Word文档中插入表格并完成栏目设置。
4、 通过邮件合并的分步向导，选取目录选项，并以当前文档作为数据源进行操作。
5、 选用已准备好的考生信息电子表格
6、 进入对应栏目，点击其他项目并逐一匹配，最终呈现所示结果。
7、 点击进入预览
8、 插入图片时，通过菜单选择插入→文档部件→域，在文件名或URL处输入数字11，便于后续操作与识别。
9、 按住Alt+F9键，进入编辑界面，选中11，通过邮件功能插入合并域中的照片字段。
10、 按住Alt+F9返回原界面，全选后按F9即可获得所示效果。
11、 点击下一步创建文档，设定生成数量，即可进入所示的操作界面。
12、 按F9键可获取对应准考证
