一封看似普通的邮件，可能暗藏诸多潜流，用词与表达稍有不慎，便易冒犯他人，招致误解与矛盾。
1、 不该转发的邮件切勿随意传播
2、 涉及机密信息或同事隐私的邮件切勿随意转发，知情即可，无需声张，避免造成不必要的影响和误解。
3、 保存好电子邮件往来记录作为证据
4、 重要邮件建议保存三个月以上，避免误删，以便在出现问题时能及时核对和举证。
5、 避免在公司发送私人邮件。
6、 许多企业会实施网络监控，为避免风险，切勿利用公司网络发送私人邮件，以防无意中被发现造成不良后果。
7、 牢记邮件收发的准确时间
8、 重要且有时限的邮件务必准时发送，一旦遗漏可能造成重大损失，应提前在记事本中做好标记，及时提醒自己处理。
9、 禁止越级发送电子邮件
10、 职责范围内的邮件应独立完成，非本人负责的内容切勿擅自发布，一时的小聪明或会影响个人发展前程。
