公文格式要求严格，以下简要介绍其排版规范。
1、 依据GB/T 9704—2012 党政机关公文格式国家标准，公文在版头、主体、版记等各部分均有严格规范。下文将据此标准，系统说明公文排版的具体要求与操作方法。
2、 图纸尺寸
3、 公文用纸须符合国家标准GB/T 148，统一采用A4型纸，成品尺寸为210毫米×297毫米。在编辑文档时，可通过页面布局选项卡中的纸张大小功能，直接选择A4即可完成设置。多数办公软件新建文档时默认即为A4规格，通常无需另行调整，但正式发文前仍建议确认纸张设置是否准确无误，以确保格式规范、印制合规。
4、 公文用纸统一采用A4规格，上白边（天头）为37毫米，允许误差±1毫米；左白边（订口）为28毫米，同样允许±1毫米偏差；版心尺寸固定为156毫米×225毫米。据此可推算出下白边为35毫米，右白边为26毫米。操作时，打开文档后进入页面设置中的页边距选项，依次将上、下、左、右页边距分别设为37毫米、35毫米、28毫米和26毫米，确保整体排版符合公文规范要求，保持版面庄重、整齐、统一。
5、 经测算，三号仿宋字体单字宽度约5.64毫米，28个字符总宽达157.92毫米，略超156毫米的版心宽度。鉴于三号字对应16磅，改用15.5磅仿宋字体后，单字宽度适度缩小，可确保每行精准容纳28个字符，完全契合排版规范要求。
6、 公文中的文字颜色默认为黑色，除非另有特别说明。
