Microsoft Outlook 2003将电子邮件、联系人等关键数据存储于个人文件夹（.pst）中。一旦系统出现严重故障，这些文件极易受损甚至丢失。为保障数据安全，建议定期将.pst文件完整导出并妥善备份，以防意外发生时造成不可挽回的信息损失。
1、 启动Outlook 2003后，点击文件菜单，选择导入和导出选项。
2、 在操作列表中选择导出到一个文件，然后点击下一步继续。
3、 在文件类型列表中选择个人文件夹文件（.pst），然后点击下一步继续操作。
4、 在此对话框中选择需导出的文件夹；若要导出Outlook全部数据，请点击个人文件夹，并勾选包含子文件夹选项，然后点击下一步继续操作。
5、 点击浏览选择导出路径，再点击确定即可完成设置。
6、 返回导出文件另存为界面，点击完成按钮。
7、 如需加密个人文件夹（.pst），请输入密码；若无需加密，直接点击确定即可。
