标书密封要求极为严格，多数招标文件均对此作出详尽、明确的规定。
1、 务必仔细研读招标文件中关于投标文件密封的具体要求，重点关注商务标、技术标及资质证明等材料的封装方式——是分别独立密封，还是统一装入同一密封袋。同时，须核实招标方是否对封套封面格式作出规定，如有明确样式或内容要求，必须严格遵照执行，确保格式规范、信息完整、符合招标方全部密封细则。
2、 按招标方要求分类整理投标文件，用牛皮纸封装；可用双面胶或胶带粘合，直角处须精细折叠，确保整体平整、整洁、美观。
3、 牛皮纸封装完毕后，需将标书封面与密封条粘贴于其外表面。
4、 最后一步是盖章：须仔细查阅招标公告中关于密封要求的条款，明确需加盖公章、法人章或两者皆需；并按要求在每个密封条的四个角处逐一加盖相应印章。
