为保障商业信息安全，我们可为发送给客户或供应商的PDF报价单、合同及技术图纸添加时效限制。一旦超过预设有效期，文件将自动失效，无法被打开查看。本文介绍一种实用方法，帮助您轻松实现PDF文档的限时访问功能，确保敏感资料仅在授权时段内有效，有效防范信息泄露风险。
1、 首先，启动辉耀PDF有效期设置工具，即双击运行PdfExp.exe程序。在Windows 10系统中，因该文件属网络下载内容，系统可能弹出安全警告，提示存在潜在风险并阻止执行。若文件确系从官方渠道下载，可忽略该提示，直接运行，操作安全可靠。
2、 第二步：将待加密的PDF文件拖入工具，支持批量操作，可同时处理多个文件。
3、 第三步：根据界面引导配置加密参数，包括有效期，支持精确至分钟级别。
4、 第四步：启动加密操作。完成加密参数配置及有效期设定后，点击设置按钮开始执行加密。加密完成后，系统将自动弹出提示窗口。默认启用超强防护功能，该功能会将PDF文档内容转换为图片格式，从而有效阻止文字复制、内容提取等操作，显著提升文件安全性与保密性。
5、 第五步：打开已加密的PDF文件。设置有效期后，该文件在桌面的预览缩略图会由彩色PDF图标变为黑白图标，表明加密已成功启用。当文件超过设定的有效期，虽仍可正常打开，但正文内容将全部显示为黑色块，无法阅读，仅保留页眉、页脚等非正文区域可见。
