预付账款在编制现金流量表时，通常与应收账款、其他应收款合并列示，可统一视作企业对外的应收类款项。
1、 预付账款是企业预先支付的款项，既可用于抵扣货款，也可在特定条件下收回。
2、 预付账款余额通常在借方。
3、 付款时账务处理为：借记预付账款——XX公司，贷记库存现金或银行存款。
4、 抵扣货款或收到预付款退回时，借记银行存款、库存现金、存货等科目，贷记预付账款——XX公司科目。
5、 若预付款无法收回，需转为应收账款，会计分录为：借记应收账款——XX公司，贷记预付账款——XX公司。
6、 转入应收账款旨在对可能无法收回的款项计提坏账准备。
