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技巧六：Ghost文件也分卷
    现在DVD刻录机仍没有完全普及，因此，很多时候我们需要将Ghost生成的大文件分成630MB刻录到CD-R上来保存。
1.生成分卷文件
    输入ghost -sure  -clone,mode=pdump,src=1:1,dst=system.gho -span -split=630命令，则可以把第一块硬盘第一分区信息备份到当前文件夹下的system.gho中，如果生成的system.gho大于630兆，则会分割生成的GHO文件。
小提示
    目前一般人都使用640MB的CD-R光盘，所以上面-split=后面是630（为了不至于撑满整个光盘，把它改为630MB），如果是700MB的光盘，则把630改为690即可。
2.分割已有大文件
    如果你已经生成了较大的GHO文件，那可以安装并启动Ghost Explorer，再打开大的GHO文件。然后选择“查看→选项”命令，在打开的“选项”窗口中设置分卷文件大小，如630，以MB为单位。同时选中“自动命名分卷”复选框（如图10）。接下来，选择“文件”菜单下的“编译”命令再在打开的“保存文件”对话框设置一下分割后的GHO文件，即可把打开的GHO文件以630MB为一分割单位分割成多个小的GHO文件了。

图10

小提示
    重新编译GHO文件可能会花费很长的时间。而且利用上面操作后，可将大的GHO文件分割成多个小的GHO文件，如一个2GB Ghost文件通过上述操作后，将会把这个大Ghost文件分割成三个文件来存储，且选中的“自动命名分卷”选项可以保证自动编译生成xxx.gho、xxx.001、xxx.002....文件，以便将来使用Ghost恢复时可以自动找到这些文件。

技巧七：下载大文件有技巧
虽说网络速度很快，但要下载大文件还是要一些实用的技巧的。
1.解决下载大文件假死
    在下载数百兆的大文件时候，FlashGet总要假死一会儿，才开始下载。这时，我们首先要在下载文件时，把文件保存到剩余空间较大的硬盘分区上，同时可以单击FlashGet中“工具→选项”，再单击“其他”标签，然后把“高级”下的“获得文件大小后申请磁盘空间”一项，这样每次下载文件的时候就不需要事先分配磁盘空间了。
2.尽量不要断开
    有不少网站并不支持断点续传功能，所以你下载大文件时最好一次下载完，尽量不要断开。同时，如果在公司，最好在早上或下班后同事们用网络不多时下载，这样速度可以得到保证。在家时，要避免晚上8点到9点之间的网络高峰期，对于小区宽带来说，这一个技巧尤为重要。
3.选择更快的下载地址
    如果你在下载大文件时，发现速度较慢，请重新寻找更快的链接，也可以在FlashGet中作为镜像添加，这样FlashGet会自动计算最近的下载点，并大大加速下载速度。

技巧八：图像/音乐/视频文件变小
    要想把图像文件批量地变小，可以使用IrfanView，请参见本刊2004年  月刊第 页《变大变小不变质》一文。要想把音乐文件批量地压缩（如把CD抓取下来）或变小，可以使用CDex，请参见本刊2004年  月刊第 页《变大变小不变质》一文。对于视频文件，建议大家把它们转换为DivX文件保存，这个本刊前几期已经有介绍。
小提示
★数码相机里生成的文件会有Exif信息，请在转换前备份原来文件。
★如果你有Authorware，可以单击菜单“Xtras→Other→Convert WAV to SWA...”，然后把WAV文件转换为SWA文件，转换后文件非常小（如图11）。最后把SWA文件的扩展名修改为MP3即可被Winamp识别并播放。

技巧九：常见文件也变小
以下是一些常见文件的变小的通用法则，大家可以一一尝试。
1.去掉不必要内容
    首先将文件中的一些不必的内容删除掉，如Word中的不必要章节，PowerPoint中的没有用的页面等。同时，我们也把图片弄得小点，不必要的地方剪裁掉（Crop），再导入，这样也可以让文件生成得小些。
2.另存法
    在Word 的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。巧妙地利用它，也可以使包含图片的文件规模减小。在文件编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定整个文件，复制文件内容。然后在Word 中新开文件，粘贴，再另存为新的文件。打开看看，新文件是不是减小了很多啊？原来在旧的文件中除了我们需要的文件内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。当另存为新文件后，新文件中不再包含这些记录信息，因此文件规模就减小了。用这种办法有时可使文件减小一半以上。
3.“内置压缩”法
    一般人在利用WPS  Office编辑文档时只是简单地点击“存盘”图标，并给文档一个文件名。其实，大家并没有注意到，在WPS Office的“工具”菜单下有一个“综合设置”命令，在其下有许多设置项目，利用它可以对WPS Office工作环境进行自由地设置。在“系统”标签下有一个“文件以压缩方式存盘”选项，只要我们选中该选项再点击存盘图标即可即刻给WPS Office减肥，效果绝对立竿见影！而且此“内置压缩算法”对于将图片存入文档中的大文件尤其明显。如笔者的一篇CAI教材在未使用“文件以压缩方式存盘”项前保存为5.18M，而压缩存盘后仅为1.68M！而且如果我们将当前文件存为纯文本文件，此选项对纯文本文件也有效。
4.链接法
    我们在导入图片时，可以将一些图片链接到文件中，将图片文件保存在文档外。到时只要把文档和图片打包成一个RAR包即可，可以节省不少空间。将图片链接到文档，还可以随时修改图片并更新，更加方便。
小提示
此技巧几乎适用于所有程序，如Authorware程序中就有一个
5.剪切法
     如果你的影音或音乐文件只需要一部分，那可以使用工具来截取。对于MP3，笔者建议你使用Nero中自带的Nero Wave Editor。安装完成，选择“开始→程序→Nero→Nero 6 Ultra Edition→Nero Wave Editor”启动之，打开MP3文件，选中需要的部分，按下“复制”按钮，再新建一个文件，粘贴过来（如图11），最后把它保存起来即可。如图11所示，我们也可以把文件保存为WMA，这样又能节省出不少空间（同一首歌，WMA格式一般比MP3少近一半大小）。

图11

技巧十：过期传递大文件也清理
     MSN的传递文件默认保存在<C:Documents and Settings用户名My Documents我接收到的文件>文件夹下，默认QQ会把文件保存在QQ安装文件夹下的QQFileCache文件夹中，如果你传递过较大文件，那可以定期清理它们。

技巧十一：让WinRAR自动分割大文件
    现在文件越来越大，默认情况下WinRAR不会自动分割文件，但我们可以自行设置：启动WinRAR，选择“选项→设置”，打开“设置”窗口。单击“压缩”标签，单击“压缩配置文件”下的“创建默认值”按钮。打开“设置默认压缩选项”设置窗口，再单击“压缩分卷大小，字节”下拉列表框，从中选择相应大小，如700m-CD-ROM（如图12）。这样大小压缩包一旦超过700mB，则会自动分割，便于刻录到光盘上保存，也不致于把所有文件备份到一个大文件上，一旦大文件损坏所有文件都找不到。

图12

小提示
    大文件的处理技巧也就此告一段落，关于如何传递大文件的技巧，请参见本刊2004年 月刊第  页上《大文件，巧传递》一文。