PowerPoint幻灯片实用技巧（二）

    在放映时查看隐藏幻灯片
    幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选择“定位”→“幻灯片漫游”。弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
   
    更改自动文件恢复的保存间隔
    单击“工具”→“选项”→“保存”，选中“自动保存时间间隔”复选框，再在后面填上保存的时间间隔，完成以后单击“确定”即可。
    这样，PowerPoint会自动在后台保存演示文稿。当使用计算机时，即使出现非正常关机、死机或程序出错等，可以把损失降到最低限度。
   
    提高语音识别率
    尽管PowerPoint支持语音输入功能，但是在进行语音输入时，其识别率并不是很好。其实，在对计算机说话时一定要用一致平稳的语调说话。说话声音过大或过柔都会使计算机很难识别所说的内容；同时请使用一致的速率说话，也不要忽快忽慢；而且说话时也不要经常停顿，因为语句比单个字词更易于被计算机解释并识别。
   
    快速关闭/打开普通视图左边的幻灯片区域
    想要隐藏选项卡时，只要拖动选项卡右侧的垂直拆分条，将其一直拖动到窗口的左侧。而如果要重新显示选项卡，只要将拆分条再拖回窗口右侧即可。
   
    更改幻灯片缩略图的大小
    在PowerPoint中，不仅可以更改幻灯片视图的大小，还能更改幻灯片缩略图大小：先选择缩略图，再单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮，然后再选择相应的缩放比例即可。
    当然，也可以在普通视图的“幻灯片”选项卡上，拖动选项卡右侧的垂直拆分条来增加或减小缩略图的大小。
   
    在第二台显示器上安装运行演示文稿
    如果机器上安装了多个监视器，那可以通过下面的技巧在主监视器上浏览普通视图中的演示文稿，而在另外一台监视器上以全屏模式放映幻灯片：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出对话框的“多监视器”列表中选择用于幻灯片放映的监视器，完成以后单击“确定”关闭对话框即可。
   
   
    打开 Web 服务器上的文件
    在PowerPoint中，不仅可以打开存放在自己计算机上的演示文稿，还可以直接打开Web服务器上的文件：选择“文件”→“打开”，在弹出“打开”对话框中，单击左边快捷方式列表中的“网上邻居”。双击包含要打开文件的 Web 服务器的网络位置，再双击包含要打开文件的文件夹，然后双击该文件即可打开。
   
    把的演示文稿发布到Web上
    如果想把演示文稿发布到Web上，可以这样来操作：先打开PowerPoint演示文稿，再选择“文件”→“另存为 Web 页”，接着在“另存为”对话框中单击“发布”按钮 。此时，PowerPoint会弹出“发布为Web页”对话框中，并允许进行各种修改。如果要设置其他Web页格式和显示选项，请单击“Web 选项”，再选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。在完成修改以后，在“发布一个拷贝为”之下，单击“浏览”，从文件夹列表中选择想要保存的位置，在“文件名”框中键入Web页的名称，在“保存类型”框中选择“Web 页”，再单击“确定”。最后，单击“发布”按钮，演示文稿就会被保存成为一Web页文件，并可以用IE进行浏览。
    小提示
    利用此转换后，将会发现，PowerPoint把演示文稿转换成了一个具有左右框架结构的网页。而左边框架中是幻灯片的序号，只要在左边窗口单击一个序号，就会在右边框架窗口中打开相应的幻灯片了。
   
    使用鼠标滚轮滚动和缩放文稿
    如果你使用的是滚轮鼠标，那可以在PowerPoint中非常方便地进行滚动和视图缩放：用手指滑动鼠标的滚轮，可以向上或向下滚动幻灯片；按下Ctrl键不松开，并用手指滑动鼠标滚轮，那将会放大或缩小当前视图；按住Shift键不松开，再指向标题，用手指滑动鼠标滚轮，将会展开或折叠大纲。
   
    更改幻灯片起始编号
    如果幻灯片不止一张，而且也希望在幻灯片中出现相应编号，则可以通过更改幻灯片的起始编号来使它们连续起来：先打开欲更改编号的幻灯片，再选择“文件”→“页面设置”→“幻灯片编号起始值”，输入或者选择所需的起始编号。
   
    将幻灯片录制到录像带
    把PowerPoint的演示文稿转移到录像带的最简单和最便宜的方法，就是使用PC-to-TV 扫描转换器。该设备的作用是把显示卡的输出转换为电视和录像机可以使用的NTSC格式。但在购买时，一定要选择一个能兼容你的显示卡分辨率的转换器。
    转换器安装过程十分简单：把PC连接到转换器，再把转换器连接到录像机就可以了。如果演示文稿中包含了声音，也需要把音频线从计算机的声卡（扬声器或耳机插座）连接到录像机的音频输入。然后，按下录像机上的录制按钮并在PC上播放演示文稿就行了。
   
    快速获得幻灯片缩略图
    如果在“大纲”窗口，而不是在“幻灯片”选项卡中工作，或仅在显示幻灯片的窗格的情况下，你将会发现幻灯片缩图非常有用。可在幻灯片窗格中放大幻灯片或者使用灰度进行查看，但幻灯片缩图保持不变，从而提供完整的、格式化的幻灯片视图。不过，在默认情况下，在 PowerPoint中，默认情况下并不显示幻灯片缩略图。但通过下面的技巧，可以添加一个菜单项目或工具栏按钮来激活它：选择“工具”→“自定义”，在弹出对话框中单击“命令”标签。然后再在“类别”列表中，单击“视图”，在“命令”列表中，将“幻灯片缩图”拖至你要添加到的菜单或工具栏中。这样，就可以随时单击该按钮或命令就可以激活幻灯片缩图。
   
    自定义幻灯片放映
    通过下面的技巧，可以让在所有的幻灯片中有选择地进行放映，这对于经常需要进行文稿演示，且演示内容基本不变的来说，将是一个非常方便的功能：先打开欲自定义放映的文稿，选择“幻灯片放映”→“自定义放映”，会弹出 “自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对话框中，即可选中幻灯片，再按下“添加”按钮，把演示文稿中的幻灯片添加到自定义放映的幻灯片中。并为自定义放映的幻灯片命名，按下“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，按下“放映”键就可以开始此自定义放映了。
   
    自定义计时器
    PowerPoint是一个很精确的软件，可以使用计时器来进行排练以确定放映时间。选择“幻灯片放映”→“排练计时”，开始幻灯片放映，可以使用“预演”对话框中的不同按钮暂停幻灯片放映、重新播放幻灯片、以及换到下一张幻灯片。PowerPoint 会记录每一张幻灯片出现的时间，并设置放映的时间，如果不止一次地显示同一张幻灯片，例如：在自定义放映中，PowerPoint 会记录最后一次放映的时间。完成排练之后，会弹出一个提示框，可以选择接受该项时间或者重新试一次。