在单位中由于工作的需要,经常在设计一套方案或执行一个计划前要对需要执行的方案或计划的操作过程做出一个流程图,制作流程图的方法较多,如使用Word文档或图片编辑工具等都能制作出流程图,可是这些工具并不是专业的流程图制作工具,因此制作过程非常麻烦,并且制作出来的流程图的样式也比较单一,在此给大家介绍一款专业的流程图制作工具——PaceStar EDGE Diagrammer,它内置一百多种的图形外框,在该工具中我们可以方便调用需要的边框,有了这个软件我们就可以轻松制作出优秀的流程图。
EDGE Diagrammer启动后就直接提供了一个流程图模板(如图1),如果你感觉该流程图适合我们需要,在此可以双击流程图上中的图形,在弹出的对话框中对该流程图进行修改,当然程序提供了强大的流程图创建功能,在此我们可以方便的创建个性的流程图。
创建流程图时,在程序界面中单击“New Diagrammer(新图表)”按钮,随后弹出一个“Choose a Diagram Templale”(选择图表模板)对话框(如图2),在此程序提供了多个图标模板,我们可以根据需要选择相应的模板,随后单击“下一步”按钮,弹出“New Diagram Wizard(新建图表向导)”对话框中对流程图的颜色进行选择,随后在下面的窗口对流程图的尺寸,流程图字体等属性进行设置设置后单击“完成”按钮,模板中所需要的图标和连接线都出现在窗口左侧的任务窗格中。随后我们通过左侧窗口中的图标和连接线就可以创建流程图了。
添加标题
首先我们先来创建一个标题,在工具栏中的“text(文本)”按钮,随后在操作区中输入流程图的标题文字,输入后单击工具栏中的“Text color(文本颜色)”按钮,在弹出的下拉菜单中选择标题文字的颜色,如果觉得标题大小不太满意,我们可以使用鼠标拖动调整标题文字的大小。
添加图表
添加图表是流程图制作的关键,在左侧的“Figures(图形)”项程序提供了多种图形供我们添加(如图3),添加时用鼠标单击其中某个图形,这时鼠标就变成该图形样式,随后在操作区需要添加图表的位置单击鼠标左键,该图形就被添加到指定的位置,我们可以在操作区对同一图表连续多次添加,随后单击鼠标右键即可完成添加。
编辑图表
图表添加后,双击该图表弹出一个设置窗口(如图4),其中在“General(普通)”标签项中,在该窗口中对图表的尺寸,图表颜色和字体颜色,外形线条等项进行设置,切换到“Text(文本)”项中在“Text”文本框中输入需要该图表上显示的文字,如果对选中的图表不太满意,可以直接单击“Styles(样式)”按钮,就可以重新选择其他形状的图表,随后单击确定即可。
添加连接线
图表创建后,我们还要为图表间添加连接线,添加时在右侧窗格中选择一条连接线后,随后在操作区中拖到鼠标左键即可画出一个连接线,随后双击鼠标左键即可。
按照上面介绍的方面我们就可以绘制出一个满意的流程图,流程图绘制后如果感觉各个图表之间不太整齐,我们可以单击“Figures-Align(图形排列)”项下的各项命令进行调整。
流程图制作完成后,程序提供了多种保存方式,我们可以根据需要选择,单击“Save html”按钮可以将流程图保存为网页形式,如果需要将制作好的流程图添加的Word文档中,我们可以通过“复制/粘贴”的方式直接添加即可,非常方便。
怎么样,有了该工具后我们就可以轻松制作出漂亮的流程图了。
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