Outlook Express 数据文件巧减肥（2）

    当然，如果OE本地数据文件浪费的空间数量达到了一个上限，退出OE的时候，程序还会询问是否进行数据压缩。这时候可以选择“是”，并选中“不再显示此信息”复选框，日后每当数据文件浪费的硬盘空间太大，程序都会自动替我们压缩。

    数据文件宜小不宜大

    虽然理论上“.dbx”文件的体积可以无限大（当然，还要受到文件所在分区的文件系统类型的限制），不过笔者并不建议大家使用太大的“.dbx”文件，原因有两点：首先，如果数据文件太大，那么OE为了将所需的数据载入内存，将会消耗大量物理内存，并且加重硬盘的读写负担；其次，这样做也不安全，如果所有的邮件都位于同一个.dbx文件中，那么一旦这个文件损坏，造成的后果可能非常大。

    因此我们应该在适当的时候对邮件进行手工存档，大家可以根据自己的邮件数量选择存档周期。例如，如果每天都要收到大量数据，那么就可以每周存档一次，将本周收到的所有邮件放入一个单独的“.dbx”文件中保存，操作方法如下：

    首先在OE窗口左侧的文件夹列表的适当位置建立一个用于保存邮件存档的文件夹结构，例如“本地文件夹\邮件存档\2006年4月第2周”，然后进入收件箱，并在“编辑”菜单下打开“查找邮件”对话框。选中“收到时间早于/晚于”两个选项，然后给“早于”选项选择日期为“2006年4月8日”，该“晚于”选项选择日期为“2006年4月2日”，接着点击“开始查找”按钮（如图3）。稍等片刻，所有在2006年第一周收到的邮件都将会显示在窗口下方的列表中。按下“Ctrl+A”选中所有邮件，并用鼠标左键点击，拖动到之前创建的“2006年4月第2周”文件夹下，即完成了存档操作。

图3