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巧用WPS 2000模板 完善WPS2000功能

巧用WPS 2000模板 完善WPS2000功能

CNET中国·ZOL 作者:中关村在线 书虫 【原创】 2006年06月14日 05:40 评论

    2、消除WPS2000 Bug,制作个性化稿纸模板

    WPS2000有一个非常令人自豪的功能——稿纸方式输出,但是用WPS2000设置后的稿纸方式,在稿纸的上方会有“第X页  共X页”、下方会有“20×15”、“WPS2000集成办公系统”字样出现,(这样我认为是严重影响美观的,不知道金山公司为什么要这样做?我倒是希望他们在下一版本中把这个BUG去掉)影响美观,而一般用户又无法去除,很是苦恼,最近,经过笔者的一番摸索,终于发现了去除这一类无用信息的方法,介绍如下:

    (1)新建一文件;

    (2)按下“Ctrl+L”键,调出页面设置对话框,设置为稿纸方式;

    (3)单击“插入”\“文字框”,并将文字框移动到“第X页  共X页”字样上,覆盖它,设置这个文字框的属性为不影响排文,排在每一页;再复制这个文字框,将它拉长后,覆盖到“20×15”、“WPS2000集成办公系统”字样上。

    (4)再输入自己文章里的文字,您就会发现这些讨厌的“第X页  共X页”、下方会有“20×15”、“WPS2000集成办公系统”字样再也不出现了,如果您需要的话,可以在这个文本中键入自己单位的名称和自己的姓名,从而使得您的稿纸方式更具个性化,说不定老总还会就这件事更加喜欢您呢。

    如果您嫌每次这么干麻烦的话,也可以将它存为一个模板文件,以后用时,以它为模板打开即可。其实,我们要想做到一劳永逸,只需将WPS2000文件夹下的Template子文件夹下的ssht1020、ssht1520、ssht2020、ssht2025四个模板依旧(1)——(4)步骤进行修改即可,它们分别对应10行20列、15行20列、20行20列、20行25列的稿纸模板文件。

    您也可以制作安装程序,将刚才修改过的四个稿纸模板(在WPS2000文件夹下的Template子文件夹下)安装到对方的WPS2000文件夹下的Template子文件夹下,就去掉了WPS2000稿纸方式上的无用字样。

    总之,模板的使用大大方便了我们用户,减少了重复性劳动,很受大家的欢迎!使用得好,就一定会大大提高您的工作效率,使您在竞争中,高人一等,胜人一筹!

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