每家公司各个阶段都会出现员工离职,同时也会有新员工入职。人事部门会负责相关准备工作,其中包括设置考勤系统。需要将新员工的考勤信息录入系统,从入职当天开始计算考勤。那么,如何在考勤机中添加新人员?接下来,我将为大家详细说明。
1、 首先为员工设置编号,发放卡片或录入指纹。本文以考勤打卡为例,如下所示,先打开考勤系统,同时连接好相关的门禁系统,确保设备正常运行以便员工使用。

2、 连接成功后,画面会显示已连接状态。接着查看考勤系统左侧,选择人员维护选项。具体操作请参照图示,沿箭头指引逐步进行即可。

3、 随后会弹出一个对话框,找到顶部一栏的增加按钮,点击它,具体操作详见图示。

4、 填写相关信息时,需输入姓名、工号和卡号。通常可用扫描设备读取卡号,该设备连接电脑USB接口,放上卡片即可自动识别。若无扫描设备,可手动输入卡号,最后点击保存完成操作。

5、 返回大窗口界面后,继续在左侧找到上传人员信息到设备选项并单击。由于新增人员信息目前仅存于系统中,尚未上传至设备,因此设备无法响应,必须完成上传操作。

6、 会弹出一个窗口,。以新增人员为例,选择反选,便于快速定位刚添加的人员。然后全选相关设备,所示进行操作。

7、 接着进行下一步操作,选好新增人员信息,。这里以临时卡信息为例(仅为举例),选择后点击上传,具体步骤可参考图示。

8、 上传后需等待信息传输,全部完成时,窗口会出现进度条与提示信息,所示。至此,人员新增完毕,员工可进行打卡,我们则能同步获取相应的考勤记录。
