固定资产与现金流不同,虽不能在生产经营中体现货币流通功能,但作为企业有形资产,在市场行为中起着关键作用。固定资产并非固定不变,因此企业做好固定资产的清查盘点工作尤为重要。
1、 要做好固定资产盘点,企业需设立固定资产管理岗位,可专职或兼职。该岗位人员主要负责固定资产的管理,在盘点期间应暂停其他工作,专注于固定资产的清点与核对,确保盘点工作准确高效地完成。

2、 此外,需建立完善的固定资产新增、报废、转让流程制度。新增包括购置或建设新设备、厂房;报废涉及设备使用年限到期、损坏无法修复或厂房坍塌等情况;转让则是设备出售或厂房转手等。相关流程须明确审批人与审批程序,完成后应将全部文件归档至固定资产管理岗位保存。

3、 人员与流程制度就位后,关键在于执行。执行时需关注诸多细节。固定资产档案必不可少,它是开展盘点工作的基础。档案应包含资产名称、启用时间、预计使用年限、存放位置、原产地或材质,以及负责人等信息,以便管理与核查。

4、 固定资产盘点较为繁琐。对企业而言,若固定资产更新变更周期长,建议每半年盘点一次;若设备和技术更新快,则建议将盘点周期定为三个月或更短时间。

5、 盘点时,不能只对照固定资产档案核对,还要大致描述资产使用和存储情况,异常或故障需重点标注说明。

6、 固定资产盘点结束后,需出具完整盘点报告。该报告总结盘点过程,反映资产问题,应认真对待。对发现的问题要及时处理,避免后续盘点时问题积压。
