许多培训机构使用手工单据,容易出现填写错误、保存混乱等问题,使财务管理工作低效且杂乱。采用培训学校管理软件处理单据,可实现机器打印,电子票据永久保存,并支持自动对账,大幅降低财务管理成本。接下来,我们就来分享如何利用培训汇的管理软件,实现高效收款单据打印功能。
1、 登录培训汇系统,进入系统管理的业务参数,设置收据抬头,含收款单据和意向金收据抬头。


2、 报班流程:销售顾问登录培训系统,进入招生管理的客户咨询列表,为学员办理报班并同步完成制单操作。


3、 财务人员登录培训汇系统,进入财务管理的收支管理模块,于结算中心确认学员报读结算。


4、 结算完成后,系统将 自动生成电子单据,支持打印。只需点击右下角的打印按钮即可操作。

5、 打印操作:跳转至打印页面后,财务科依据打印机及纸张规格(尺寸、联数)设置格式并打印单据。
