许多企事业单位可能会有类似的经历：同一品牌的视频会议系统，看到其他公司使用效果不错，询问后也觉得不错，但自己采购回来正式使用时，却遇到各种问题，比如卡顿、不流畅、操作复杂、实用性差，甚至沦为摆设。这种后悔情绪让人困扰。为了避免大家走弯路，笔者特地整理了视频会议系统在采购前需要了解的分类知识，帮助大家选择更适合自己的产品，供参考选用。
1、 先从公司规模入手，不同规模的公司应选择何种类型的视频会议系统：
2、 大公司各部门通常需要单独或集体开会，频率高且规模较大时，必须选择支持高并发的视频会议系统。例如连通宝，可支持数千方甚至定制数万方同时在线，并且能够实现分组会议，各组独立进行互不干扰。对于中小企业而言，一般采用租赁模式的视频会议系统，像turboconferencing等已能满足需求。而规模特别小的企业，参会人数通常不超过5人的，选择QQ、YY这类工具作为视频会议系统更为实际和经济。
3、 接下来，我们根据各类企业需求，分析企业在选购视频会议系统时，如何选择适合的类型。
4、 接下来，从企业实际维护能力出发，看看采购视频会议系统时如何选择适合的类型？
5、 对于在各地均设有IT技术维护团队的企业，可以考虑采用买断型的lifesize纯硬件视频会议系统，或者选择租赁型的好视通纯软件视频会议系统。毕竟，您在各分支机构都有能力进行技术维护，一旦出现问题，公司内部技术团队能够迅速响应解决，无需担忧故障或不稳定因素的影响。然而，对于IT技术维护团队规模较小、甚至将技术支持外包的企业，建议使用像连通宝这样的软硬件融合网络视频会议系统。即使网络状况不佳，也能通过电话快速加入会议，确保沟通顺畅无忧。
6、 最终，要依据公司预算挑选合适的视频会议系统。
7、 如果公司预算充足，可以考虑选择视频会议领域的高端品牌宝利通，或者搭配一台连通宝、罗技高清摄像头和海信高清触摸一体机，这样的组合更显科技感与高端质感。结合VR技术，甚至能模拟现场会议体验，包括握手互动等细节。若公司预算较为有限，则仅需一台连通宝融合视频会议服务器即可满足需求，价格合理且功能齐全。然而，对于预算极低的情况（如百元甚至几十元范围内），建议使用租赁式视频会议系统，例如每月不到20元的gomeetnow、不超过30元的gotomeeting，或者直接选用免费的QQ群视频功能，同样可以实现基本的沟通需求。
