工程日常涉及大量资料，特别是工程图等技术文件的出具和保管尤为重要。那么，工程部门应如何整理和保存这些资料？以下分享一些实用的方法供参考。
1、 在电脑中单独划分一个硬盘分区，专门用于存储工程资料。
2、 依据资料特性，创建不同文件夹存放对应文件。相同类型文件但不同客户的，归于同一文件夹内存储管理。
3、 按客户类别创建文件夹，以客户为单位区分，将同一客户的各类资料集中存储在同一个文件夹中，方便管理与查找。
4、 按时间创建文件夹，久而久之容易混淆，找资料时会忘记具体时间，不建议使用此方法。
5、 对重要技术资料，为文件设置保密保护措施。
6、 为防意外，所有工程资料均需备份。我习惯将资料存于百度网盘，容量大且安全可靠，不受时间与空间限制。
